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Forma parte del plan de revisión y organización, ordenado por la alcaldesa
Jacona, Mich.- Durante la presente semana, empleados del departamento municipal de Obras, del ayuntamiento que preside la alcaldesa Adriana Campos, elaboraron en el lugar y colocaron estantería metálica con medidas de 2.60 metros de altura por 4.20 de largo, como parte de los requerimientos mobiliarios para efectuar los trabajos de clasificación, separación y ordenamiento de los documentos provenientes de las diferentes dependencias y contenidos en el Archivo Municipal.
De momento serán tres muebles con una capacidad para albergar más de 460 cajas con documentos, se tiene uno pegado al muro con charolas de 50 centímetros de ancho, y otros dos intermedios de un metro de ancho para colocar cajas por ambos lados; cada uno tiene seis niveles que dan capacidad para igual número de nichos.
Efectuada la revisión del contenido de cada caja, los documentos serán catalogados y colocados por separado, de acuerdo a la disposición documental, para conservación, concentración e históricos, bajo términos de valoración, selección, plazos de conservación y baja, en base a su valor histórico, fiscal, contable u administrativo.
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